Práctica Google Docs

Introducción:

En esta práctica hemos visto las distintas herramientas que presenta Google Docs, en el cual se permite crear diversos documentos diferentes, cómo se utilizan, como se almacenan y el conocimiento de otros archivos. 

Desarrollo de la práctica:

Primero debemos entrar en google y seleccionar la opción "drive":

Luego crear una cuenta en google docs, donde aparecen las siguientes opciones:

• Crear nueva entrada: permite subir documentos desde nuestro ordenador a la red.
• La zona donde aparecen los documentos creados. 
• La barra de herramientoas donde aparece las opciones de configuración.

 Luego, hemos creado varios documentos(documento word, hoja de cálculo, formulario...) para saber su utilización y saber como compartirlo con otros usuarios, quien puede tener acceso al documento y su privacidad. En ella aparecen varias opciones:

• Público en web: Todos pueden ver la información subida a la pagina, no es necesario iniciar la sesión.
• Cualquier usuario que reciba el enlace: Solo pueden ver el documento aquellos que reciban el enlace.
• Opción privado: solo pueden ver los documentos aquellos que el creador de la página permita.

Por otro lado, se puede determinar que usuario puede tener acceso a editar el documento, si solo puede comentarlo o si solo puede verlo, para ello, el creador debe acceder a la configuración de uso compartido.

Una vez decidido su privacidad, se nos ha explicado como se comparte un enlace, el alumno deberá copiar y pegar el enlace deseado en su correo y de esta forma ya se podrá compartir con quien se desee.

A continuación, hemos aprendido como subir archivos en Google Docs, para ello, el alumno debe pinchar en la opción que esta al lado de crear.Una vez seleccionado, se puede elegir que documento se subirá.

La opción de configuración permitirá convertir los archivos subidos a formato google docs, la segunda elección convierte el texto de los archivos e imágenes de los PDF que se suban y se pinchara en la pestaña confirmar configuración.

También hemos visualizado la opción habilitar subida de carpetas, que hace posible subir carpetas enteras de documentos.

Por último, hemos realizado la creación de un formulario, se debe seleccionar la opción crear formulario y en la pestaña añadir elemento el usuario podrá determinar el tipo de pregunta que se añade y el usuario podrá ver las respuestas que se han generado en un pequeño Excel.